La industria de reuniones y eventos está en constante evolución, impulsada por la necesidad de adaptarse a las nuevas tecnologías y a las expectativas cambiantes de los clientes. En este contexto, la reciente colaboración entre MeetingPackage e IDeaS Revenue Solutions representa un avance significativo que promete optimizar la venta de espacios para reuniones y eventos. A continuación, exploraremos los detalles de esta asociación y cómo impactará en la gestión de eventos.
La alianza estratégica entre MeetingPackage e IDeaS
La unión de MeetingPackage e IDeaS busca ofrecer a los usuarios de IDeaS Smart Space herramientas avanzadas de gestión de ingresos. Esta integración permitirá que los usuarios optimicen el precio de venta de espacios para reuniones y eventos tanto a través de la red de distribución de MeetingPackage como de los sitios web de los propios locales.
Con esta colaboración, los usuarios podrán establecer precios mínimos de ingresos y tarifas óptimas para delegados en la plataforma de MeetingPackage. Esto garantiza que los paquetes de servicios seleccionados se ajusten a las necesidades de ingresos de cada local para fechas específicas. El sistema de IDeaS Smart Space utiliza análisis detallados de los datos de cada local para crear pronósticos de demanda, clasificando los días según su nivel de demanda: alto, medio o bajo.
Funciones innovadoras de la plataforma
Una de las características más destacadas de esta integración es su flexibilidad. La capacidad del modelo para ajustar dinámicamente los precios en función de los patrones de demanda permitirá a los locales maximizar sus ingresos. Los usuarios de ambas plataformas tendrán acceso a funciones como:
Establecimiento de precios personalizados según la demanda.
Acceso a análisis de mercado y tendencias en tiempo real.
Optimización del proceso de reserva para mejorar la experiencia del cliente.
Esto resulta en una gestión más eficiente y una toma de decisiones más informada, lo que, a su vez, se traduce en un incremento en los ingresos generados por reuniones y eventos.
MeetingPackage: facilitando la gestión de reuniones
MeetingPackage se ha consolidado como un proveedor clave en la tecnología de gestión de reuniones. Esta plataforma permite a los usuarios buscar, reservar y administrar espacios para reuniones de manera más ágil. Al igual que los populares sitios de reservas hoteleras, MeetingPackage ofrece un proceso intuitivo que facilita la organización de eventos.
Los usuarios pueden acceder a información detallada sobre la disponibilidad, precios y servicios de cada local, lo que les permite tomar decisiones informadas antes de realizar una consulta o reserva. Además, la plataforma se puede integrar en sitios web de locales y otros socios, lo que amplía su alcance y capacidades.
IDeaS Smart Space: una solución de gestión de ingresos
IDeaS Smart Space se presenta como una solución innovadora en la gestión de estrategias visuales en la nube. Su objetivo es ayudar a los hoteles y centros de conferencias a analizar las tendencias de negocio y el rendimiento de sus espacios para eventos. Esta herramienta permite a los equipos de gestión de ingresos adoptar un enfoque más holístico en la fijación de precios.
La combinación de tecnología de análisis de datos y conocimiento del sector que ofrece IDeaS habilita a los líderes en gestión de ingresos a tomar decisiones automatizadas y precisas, mejorando así el rendimiento financiero de los locales.
El futuro de la gestión de eventos
El CEO de MeetingPackage, Joonas Ahola, ha destacado la importancia de esta colaboración para modernizar la industria de reuniones y eventos. Según él, existe una sinergia natural entre las dos plataformas que puede transformar la experiencia del cliente, ahorrar tiempo y generar mayores ingresos.
Ahola también señala que, aunque la gestión de ingresos para habitaciones de hotel ha evolucionado significativamente en la última década, aún hay un vasto potencial para mejorar el rendimiento de los espacios para reuniones. Esta asociación está diseñada para explorar y aprovechar esa oportunidad.
Impacto en el mercado europeo
Se estima que en Europa se gastan más de 100 mil millones de euros anuales en reuniones pequeñas, con menos de cien delegados. Esto representa un mercado considerable que aún no ha sido completamente optimizado. La capacidad de reservar espacios de reunión en línea es una tendencia que ha llegado para quedarse, y la asociación entre MeetingPackage e IDeaS responde a esta necesidad emergente.
Perspectivas de IDeaS en la colaboración
Audrey Murante, directora de alianzas globales de IDeaS, ha compartido su entusiasmo por la colaboración, señalando que la herramienta Smart Space ha proporcionado a sus clientes una visión más profunda de su rendimiento en reuniones y eventos. Este enfoque integral permite a los equipos de gestión de ingresos implementar estrategias de precios basadas en demanda que benefician no solo a la gestión de ingresos, sino también a los departamentos de marketing y ventas.
Acerca de MeetingPackage
MeetingPackage es una empresa tecnológica finlandesa que se estableció en 2014 con el objetivo de crear una plataforma única para la búsqueda, reserva y gestión de salas de reuniones y paquetes. La compañía ofrece integración con soluciones de back-office existentes y se adapta a diversos canales de atención al cliente. Entre sus productos se incluyen un GDS, un motor de reservas en línea y un gestor de canales para reuniones y eventos.
MeetingPackage está disponible en doce idiomas y es utilizada por miles de hoteles y más de 500 socios de distribución. La empresa tiene oficinas en varios países, incluyendo Finlandia, Reino Unido, República Checa e Italia.
Acerca de IDeaS
IDeaS, una compañía de SAS, es el proveedor líder mundial de software y servicios de gestión de ingresos. Con más de 30 años de experiencia, IDeaS ayuda a más de 10,000 clientes en 124 países a maximizar sus ingresos. La combinación de conocimiento del sector y tecnología de análisis de datos permite a IDeaS ofrecer soluciones sofisticadas que facilitan decisiones automatizadas confiables.
Contacto para medios
Para más información sobre esta colaboración, los medios pueden contactar a:
Brian Garvan, VP de Alianzas Estratégicas, MeetingPackage Tel: +44 (0)7930 928756 [email protected]
Kim Dearborn, Representante de PR para IDeaS Tel: +1 909.455.4316 [email protected]
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