En un mundo donde la eficiencia y la precisión son vitales para el éxito empresarial, el Brandt Hospitality Group ha demostrado que la implementación de las herramientas adecuadas puede transformar la manera en que se gestionan los informes financieros. Este enfoque ha permitido a la compañía, con sede en Fargo, Dakota del Norte, ampliar su cartera de 17 hoteles y 10 marcas, manteniendo al mismo tiempo un control riguroso de los costos operativos.
Para satisfacer las crecientes demandas de sus propietarios y garantizar informes precisos y auditados, Brandt Hospitality Group emprendió la búsqueda de un sistema contable escalable. Tras una evaluación exhaustiva de las soluciones disponibles en el mercado de la hospitalidad, la empresa decidió adoptar PVNG, un innovador producto de Aptech.
Características destacadas de PVNG
El sistema PVNG ha sido reconocido por su calidad, siendo uno de los más destacados en el índice de popularidad del Hotel Tech Report, en la categoría de “Mejor Software de Finanzas y Contabilidad” para 2024. Este software incluye herramientas esenciales como:
Contabilidad de cuentas por pagar y cobrar
Libro mayor y estadísticas financieras
Conciliación bancaria
Informes financieros detallados
Además, ofrece navegación por navegador, lo que facilita el acceso a sus funciones. La automatización del procesamiento de facturas y una variedad de opciones de pago son características que responden a las necesidades actuales de los operadores hoteleros.
Una interfaz amigable y soporte excepcional
Dustin Fridgen, controlador de Brandt Hospitality Group, destacó la elección de Aptech por su interfaz intuitiva y el excelente soporte al cliente. “La facilidad de uso y la capacidad de interoperar con otros sistemas son cruciales para nosotros”, comentó Fridgen. “El herramienta de consulta contable nos permite establecer parámetros y acceder a datos específicos de manera rápida y efectiva.”
La capacidad de exportar datos y visualizar imágenes de facturas al instante hace de PVNG una herramienta extremadamente eficiente. “En Brandt, nos esforzamos por la eficiencia y contamos con un equipo altamente capacitado tecnológicamente. PVNG nos proporciona toda la información que necesitamos en un formato intuitivo”, añadió.
La importancia de un único punto de entrada
Una de las ventajas más significativas de PVNG es su estructura de punto único de entrada. Esta característica permite que Brandt conecte de manera fluida el software de contabilidad de Aptech con su sistema de compras de terceros, optimizando así la eficiencia operativa. Este enfoque integra el plan de cuentas y los proveedores de Brandt, permitiendo la inserción de facturas y sus imágenes en el módulo de cuentas por pagar en tiempo real.
La experiencia de Aptech en la industria hotelera
Con más de 50 años de experiencia, Aptech ha desarrollado soluciones de software de gestión financiera personalizables que permiten a los hoteleros acceder, visualizar y analizar datos de rendimiento. Sus módulos de Contabilidad Empresarial, Inteligencia Empresarial y Presupuestación trabajan de manera independiente o en conjunto para adaptarse a los cambios en ingresos y gastos, facilitando la identificación de tendencias que posicionan mejor los activos para el crecimiento y la rentabilidad.
Una alianza estratégica para el futuro
Jill Wilder, presidenta de Aptech, destacó las sinergias entre Brandt Hospitality Group y su empresa. “Aunque Brandt es una empresa de gestión relativamente nueva, su equipo está compuesto por líderes de la industria con más de 25 años de experiencia en el desarrollo, adquisición y operación de hoteles. Compartimos valores familiares y un compromiso por servir”, afirmó Wilder.
La colaboración entre ambas compañías se perfila como una asociación estratégica a largo plazo, con la expectativa de que Brandt continúe expandiendo su cartera de propiedades a nivel nacional. “Estamos emocionados de agregar a Brandt a nuestra lista de clientes satisfechos y esperamos trabajar con más propiedades a medida que crecen”, concluyó Wilder.
La elección de Brandt Hospitality Group de implementar el sistema PVNG de Aptech no solo resalta la importancia de la tecnología en la gestión hotelera, sino que también ilustra cómo una solución adecuada puede transformar la eficiencia operativa y la calidad del servicio. En un entorno competitivo, la capacidad de acceder a la información de manera rápida y precisa es más crucial que nunca, y PVNG se presenta como una herramienta clave para alcanzar estos objetivos.
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