En el mundo de la hotelería, la gestión eficiente de las finanzas es fundamental para el éxito operativo. En este contexto, Newport Hospitality Group (NHG) ha tomado una decisión estratégica que podría redefinir su enfoque financiero. La empresa ha seleccionado a PVNG, una solución de contabilidad empresarial en la nube desarrollada por Aptech, para unificar la contabilidad financiera de su cartera de 50 propiedades hoteleras.
El cambio hacia soluciones en la nube
La transición de las plataformas de contabilidad tradicionales a soluciones en la nube se ha vuelto cada vez más crítica en la industria hotelera. NHG ha decidido abandonar su antiguo sistema contable para adoptar un enfoque más moderno que no solo facilita el trabajo remoto, sino que también centraliza la información financiera en un solo lugar.
Andrew Carey, CEO de NHG, ha expresado que este cambio es parte de un esfuerzo continuo por optimizar su infraestructura tecnológica. La elección de Aptech se basa en su asociación con IBM y Prophix, lo que garantiza que la tecnología utilizada esté siempre actualizada y adaptada a las necesidades del sector.
Ventajas de PVNG en la gestión hotelera
PVNG no es solo un software de contabilidad; es una plataforma integral diseñada específicamente para la industria hotelera. Sus módulos abarcan:
Accounts Payable
Accounts Receivable
General Ledger
Estadísticas y reportes financieros
Conciliación bancaria
Además, PVNG permite la navegación a través de navegadores web, lo que facilita la carga de datos de forma remota. Esta funcionalidad se complementa con el procesamiento de facturas mediante OCR, opciones de pago variadas y capacidades de desglose en estados financieros, lo que proporciona un control sin precedentes sobre las finanzas de cada propiedad.
Integración de soluciones de presupuesto y previsión
Para maximizar el uso de PVNG, NHG ha decidido implementar también Targetvue, otro producto de Aptech. Esta herramienta es esencial para la elaboración de presupuestos y previsiones, ya que se basa en el estándar USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) de la 11ª edición. Con Targetvue, NHG podrá:
Consolidar reportes de manera eficiente.
Identificar tendencias en ingresos por habitación.
Predecir la ocupación y la tarifa promedio diaria.
Compartir planes y objetivos dentro de la organización.
Utilizar un único conjunto de modelos de base de datos.
Esto elimina la necesidad de múltiples hojas de cálculo, lo que a menudo resulta en errores y complicaciones en la presentación de informes.
Analítica avanzada con Execuvue
La incorporación de Execuvue, una herramienta que utiliza análisis basado en inteligencia artificial, permitirá a NHG profundizar aún más en sus decisiones comerciales. Este software es capaz de interactuar con preguntas directas como «Muéstrame los ingresos por habitación por estado y propiedad».
Execuvue no solo proporciona análisis detallados, sino que también organiza la información de manera visual, facilitando la interpretación de datos cruciales para la gestión hotelera. Algunas de sus características más destacadas son:
Visualización de datos regionalizados y por propiedad.
Configuraciones personalizables que permiten un análisis a medida.
Entorno de arrastrar y soltar para crear visualizaciones atractivas.
Estas funcionalidades hacen de Execuvue una herramienta poderosa para cualquier hotelero que busque mejorar su estrategia comercial.
La importancia de un socio tecnológico confiable
La relación entre NHG y Aptech no se basa únicamente en la compra de software, sino en la creación de una asociación estratégica. Jill Wilder, Vicepresidenta de Aptech, ha destacado la importancia de encontrar un socio tecnológico confiable en el sector hotelero. Con más de 30 años de experiencia en la industria, tanto NHG como Aptech comparten una visión a largo plazo y un compromiso con la excelencia.
Esta unión es especialmente relevante en un entorno económico desafiante, donde la gestión eficiente de los recursos puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. La capacidad de integrar múltiples soluciones bajo un mismo proveedor, como lo experimentará NHG con la adición de Targetvue y Execuvue, simplifica la operación y mejora la comunicación entre departamentos.
El futuro de la gestión financiera hotelera
A medida que la industria hotelera continúa evolucionando, la necesidad de adaptarse a nuevas tecnologías se vuelve imperativa. La decisión de NHG de adoptar soluciones en la nube y herramientas de análisis avanzadas podría servir como un modelo para otros operadores en el sector. Un enfoque proactivo hacia la digitalización no solo ofrece ventajas competitivas, sino que también prepara a las empresas para un futuro en constante cambio.
Con la implementación de PVNG, Targetvue y Execuvue, NHG está bien posicionado para mejorar su toma de decisiones, optimizar sus procesos y, en última instancia, ofrecer un mejor servicio a sus huéspedes.
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