Hoteleros optimizan eficiencia con la solución contable PVNG de Aptech durante la pandemia

En tiempos de crisis, surge la oportunidad para la transformación y mejora. La pandemia ha llevado a muchos hoteles a repensar sus operaciones, y el uso de tecnología se ha convertido en una prioridad. La implementación de soluciones contables avanzadas no solo ayuda a optimizar la gestión financiera, sino que también permite a los hoteles adaptarse a un entorno cambiante y mejorar su eficiencia operativa. En este contexto, Aptech y su solución de contabilidad PVNG están jugando un papel fundamental.

La importancia de la digitalización en el sector hotelero

El sector hotelero se caracteriza por su capital intensivo, donde la gestión eficiente de los recursos es crucial para la rentabilidad. La digitalización de las operaciones, especialmente en la contabilidad, permite a los hoteles llevar un control más riguroso de sus finanzas. La implementación de sistemas como PVNG de Aptech da a los hoteleros herramientas modernas para manejar sus cuentas, optimizando procesos y reduciendo la carga de trabajo manual.

Las empresas hoteleras, grandes o pequeñas, están comenzando a ver la necesidad de integrar tecnología avanzada en sus operaciones. Esto incluye:

• Acceso remoto: Permite a los contables trabajar desde cualquier lugar, algo esencial en la actualidad.
• Automatización de procesos: Reduce errores humanos y acelera la ejecución de tareas repetitivas.
• Integración de datos: Facilita la cohesión entre diferentes departamentos, mejorando la visibilidad financiera.

Adopción de PVNG durante la pandemia

Desde el inicio de la pandemia, muchos hoteles han aprovechado el tiempo de baja ocupación para actualizar sus sistemas de gestión. La solución PVNG ha visto un aumento significativo en su adopción, con 166 hoteles que han hecho la transición desde la solución anterior, Profitvue, o que han adquirido PVNG por primera vez.

Cam Troutman, vicepresidente de Aptech, destaca que muchos hoteles están reconociendo los beneficios de PVNG, que incluyen:

1. Funcionalidad robusta: Herramientas completas para cuentas por pagar, cuentas por cobrar, y más.
2. Flexibilidad: Adaptabilidad a las necesidades específicas de cada hotel.
3. Asequibilidad: Una solución costo-efectiva para todas las escalas de operación.
4. Eficiencia: Permite a los equipos contables trabajar de manera más eficaz, incluso de forma remota.

Casos de éxito: Hoteles que han mejorado con PVNG

Varios grupos hoteleros han compartido sus experiencias positivas al migrar a PVNG. Por ejemplo, Chase Hospitality, que opera varias propiedades de Marriott, encontró que era el momento perfecto para hacer la transición, ya que la pandemia había reducido la carga de trabajo.

Dutt Pranav, gerente de operaciones financieras de Chase, comentó: “PVNG es fácil de usar, eficiente y se adapta perfectamente a nuestras necesidades de múltiples propiedades. La capacidad de trabajar simultáneamente en el sistema sin fallos ha sido crucial para nosotros.”

Además, la función de carga de plantillas de PVNG permite a los equipos de contabilidad procesar facturas de manera más rápida, evitando penalizaciones por pagos tardíos.

Experiencias de otros grupos hoteleros

Pinnacle Hotel Management también ha dado un paso significativo al adoptar PVNG. La directora de finanzas, Monica Nichols, destaca que la transición fue sencilla y que el soporte de Aptech fue vital para resolver dudas y asegurar un proceso sin inconvenientes.

“La capacidad de navegación entre módulos es excepcional, y la opción de profundizar en detalles de transacciones ha mejorado nuestra eficiencia operativa,” afirma Nichols. La modernización de su sistema contable ha permitido a Pinnacle proporcionar información precisa y oportuna a propietarios y gerentes.

Beneficios de la migración a la nube

La migración a PVNG no solo se trata de un cambio de software; implica adoptar un enfoque moderno a la contabilidad hotelera. La solución en la nube ofrece múltiples ventajas:

• Acceso instantáneo: Información accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Reducción de riesgos: Minimiza la pérdida de datos y problemas de servidor.
• Formación simplificada: Los equipos pueden recibir capacitación en línea, facilitando la adaptación rápida.

La experiencia de Budget Motels Inc.

Budget Motels Inc., uno de los antiguos clientes de Aptech, utilizó Profitvue durante casi 24 años antes de hacer la transición a PVNG. Su presidente y CFO, John Tyler, expresó su alivio al afirmar que el proceso de migración fue “suave y sin contratiempos”.

“Antes, la gestión del cierre de fin de año era complicada, pero con PVNG, ahora puedo hacer todo con solo tocar un botón,” comentó Tyler. Este tipo de eficiencia es crucial para cualquier grupo hotelero, especialmente en tiempos de incertidumbre.

Facilidad de uso y funcionalidad de PVNG

Uno de los aspectos más destacados de PVNG es su interfaz amigable, que permite a los usuarios navegar con facilidad entre diferentes módulos. El módulo de Cuentas por Pagar, por ejemplo, controla el flujo de facturas desde su recepción hasta su pago, permitiendo un seguimiento eficiente de los elementos abiertos.

La capacidad de importar entradas de diario desde hojas de cálculo de Excel también simplifica la transferencia de datos, eliminando la necesidad de introducir información manualmente.

Una solución diseñada para hoteleros

La creación de PVNG fue un esfuerzo consciente de Aptech para abordar las necesidades específicas del sector hotelero. Esta solución no solo mejora la contabilidad, sino que también se adapta a las dinámicas únicas de la industria. Con funciones como informes flexibles y controles financieros robustos, PVNG se posiciona como una herramienta indispensable en la contabilidad moderna para hoteles.

“El 2020 fue un año desafiante, pero proporcionó a nuestros clientes el tiempo necesario para actualizar su software de contabilidad a PVNG,” concluye Troutman. “Esto les ha permitido aliviar la presión sobre sus procesos financieros y prepararse para un futuro más eficiente.”