En un mundo donde la tecnología avanza a pasos agigantados, la industria hotelera no se queda atrás. La eficiencia en la gestión administrativa se ha convertido en un factor crítico para el éxito de los establecimientos. En este contexto, RKS Hotels Group ha tomado una decisión estratégica que promete transformar sus operaciones contables en sus dos propiedades canadienses. La implementación de la solución PVNG de Aptech no solo busca optimizar procesos, sino también mejorar la toma de decisiones a través de datos más precisos y accesibles.
Innovación en la gestión contable hotelera
Las propiedades de RKS Hotels Group en Alberta, Canadá, comienzan este mes a utilizar la solución PVNG de Aptech. Este sistema de contabilidad empresarial automatiza una variedad de procesos, incluyendo el libro mayor, cuentas por pagar, estadísticas financieras y conciliaciones bancarias, todo en una plataforma en la nube.
Una de las principales razones por las que RKS Hotels ha optado por PVNG es la capacidad de generar informes más detallados y específicos sobre el rendimiento de sus hoteles. Algunos de los beneficios clave incluyen:
Acceso a datos en tiempo real: La estructura basada en la nube permite al equipo acceder a información crucial desde cualquier lugar.
Informes personalizados: Se pueden generar informes adaptados a las necesidades específicas de cada hotel, facilitando la toma de decisiones informadas.
Eficiencia en el cálculo de costos: Los informes digitales permiten cálculos más precisos de costos de alimentos, tarifas diarias promedio (ADR) y ingresos por habitación disponible (RevPAR).
Integración con otros sistemas: La capacidad de integrar PVNG con otros sistemas de gestión de propiedades (PMS) ahorra tiempo y esfuerzo.
La experiencia de Lakhbir Bains con PVNG
Lakhbir Bains, asociado contable de RKS Hotels, fue uno de los principales promotores de esta transición. Su experiencia previa con PVNG en otros grupos hoteleros le permitió vislumbrar los beneficios tangibles que podría aportar a su actual organización. “La facilidad de uso y la precisión de PVNG en comparación con QuickBooks es como el día y la noche”, comenta Bains.
La capacidad de cargar datos directamente en el PMS Opera Cloud utilizado por Travelodge es, según él, un cambio trascendental. En lugar de acceder a informes de forma manual, la nueva solución permite extraer datos automáticamente según los criterios establecidos, lo que representa un importante avance en la eficiencia operativa.
Características destacadas de PVNG
La solución PVNG no solo es intuitiva, sino que también está diseñada con una arquitectura fácil de navegar. Esto es especialmente relevante en un sector donde la rapidez y la precisión son esenciales. Algunas de sus características más destacadas incluyen:
Estructura de menú sencilla: Facilita la navegación y el aprendizaje del sistema.
Procesamiento de facturas OCR: Automatiza la entrada de datos de facturas, reduciendo errores humanos.
Opciones de pago flexibles: Permite a los hoteles gestionar múltiples métodos de pago.
Capacidades de desglose en informes financieros: Ofrece detalles minuciosos para un análisis más profundo.
Despliegue versátil: Puede implementarse como un servicio alojado, lo que lo hace accesible para diferentes tipos de hoteles.
El impacto en la industria hotelera
La adopción de soluciones tecnológicas como PVNG no solo beneficia a RKS Hotels, sino que también plantea un cambio de paradigma en la industria hotelera. La importancia de la digitalización y la automatización en la contabilidad hotelera se hace cada vez más evidente. Las empresas que implementan estas tecnologías pueden esperar:
Mejorar la eficiencia operativa: Reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Tomar decisiones basadas en datos: La información precisa y accesible permite una gestión más estratégica.
Aumentar la satisfacción del cliente: Al optimizar procesos, se mejora la experiencia del huésped.
Perspectivas futuras y el papel de Aptech
Cam Troutman, vicepresidente de Aptech, expresó su satisfacción por la elección de RKS Hotels Group al unirse a su familia de clientes. La experiencia previa de Lakhbir con PVNG es un testimonio del éxito que puede alcanzar la solución en la gestión hotelera. “Nuestros clientes son nuestros mejores defensores”, afirma Troutman, lo que subraya la importancia de la relación con los usuarios y la retención de clientes.
A medida que más hoteles busquen optimizar sus operaciones a través de la tecnología, el papel de empresas como Aptech se vuelve fundamental. La capacidad de ofrecer soluciones personalizadas y específicas para el sector hotelero es lo que les permite destacarse en un mercado altamente competitivo.
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