El sector hotelero se enfrenta a desafíos únicos, especialmente en la gestión de sus operaciones financieras. En este contexto, la implementación de soluciones tecnológicas se ha convertido en una estrategia clave para mejorar la eficiencia y la precisión en los procesos contables. Un claro ejemplo de esto es el reciente cambio del Mountain Lodge Telluride a la solución de contabilidad empresarial PVNG de Aptech, que ha revolucionado su forma de gestionar las finanzas.
Mejoras en los procesos financieros del Mountain Lodge Telluride
Mountain Lodge Telluride, un refugio de lujo en las montañas de Colorado, ha experimentado un crecimiento constante en su negocio, lo que ha llevado a la necesidad de actualizar sus sistemas de contabilidad. La transición a PVNG ha permitido al hotel optimizar la entrada de datos, especialmente en lo que respecta al manejo de la nómina de su extensa fuerza laboral estacional.
Según Huascar (Rick) Gomez, CFO de Mountain Lodge Telluride, una de las mayores ventajas de PVNG es la capacidad de cargar asientos contables de manera masiva. «Antes, no estábamos preparados para recibir un archivo directo de Paylocity para las entradas de nómina, lo que requería ingresar cada línea manualmente. Con PVNG, podemos exportar esta información a un archivo .CSV que se carga directamente, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de errores humanos», explica Gomez.
Características destacadas de PVNG
PVNG se presenta como un cambio radical en la contabilidad hotelera, ofreciendo una serie de módulos que facilitan la gestión financiera. Entre sus características más importantes se encuentran:
Cuentas por pagar y cobrar: Permite una gestión más fluida de las transacciones financieras.
Libro mayor: Centraliza toda la información contable en un solo lugar.
Conciliación bancaria: Simplifica el proceso de verificación de cuentas.
Navegación a través de navegador web: Facilita el acceso remoto a los datos.
Procesamiento de facturas OCR: Mejora la precisión en la entrada de datos.
Flexibilidad en reportes: Permite un análisis profundo de la información financiera.
La experiencia del cliente en Mountain Lodge Telluride
Mountain Lodge Telluride ofrece una experiencia auténtica en los Alpes occidentales. Los huéspedes pueden optar por diferentes tipos de alojamiento, que van desde habitaciones tipo hotel hasta suites de uno, dos y tres dormitorios, así como condominios y cabañas de lujo con acceso directo a las pistas de esquí. Entre las comodidades que se ofrecen se encuentran:
Wi-Fi gratuito.
Alquiler de esquís en el lugar, con Christy Sports.
Lockers y almacenamiento para esquís.
Estaciones de carga para autos eléctricos.
Centro de fitness y sala de vapor.
Restaurante The View y servicios de conserjería.
La importancia de la tecnología en la contabilidad hotelera
Cam Troutman, vicepresidente de Aptech, destaca la relevancia de contar con un sistema contable confiable en operaciones estacionales. «Es crucial que Mountain Lodge Telluride pueda procesar todos sus datos financieros de manera rápida y precisa, desde la nómina hasta los informes de ingresos y consultas de cuentas», afirma.
La implementación de PVNG no solo ha permitido una gestión más eficiente de las operaciones diarias, sino que también ha hecho que los procedimientos sean intuitivos. Esto permite que los operativos cumplan con los requisitos contables diarios con un número mínimo de pasos, lo que es esencial durante la ajetreada temporada alta.
El futuro de la contabilidad hotelera con PVNG
A medida que la industria de la hospitalidad continúa evolucionando, la demanda de soluciones contables más eficientes y efectivas también aumenta. Las funcionalidades específicas de PVNG, como el cálculo de métricas clave en el sector, como RevPAR (ingreso por habitación disponible), tasa de ocupación y ADR (tarifa diaria promedio), son vitales para que los hoteleros puedan tomar decisiones informadas y estratégicas.
Los usuarios de Aptech han resaltado la flexibilidad y el acceso mejorado a estos datos, especialmente a medida que los viajeros y los beneficios comienzan a regresar tras la pandemia. La capacidad de profundizar en los informes financieros y obtener información relevante de manera rápida se traduce en una ventaja competitiva significativa.
Conclusiones sobre la implementación de PVNG en el Mountain Lodge Telluride
El cambio hacia PVNG ha sido un paso significativo para Mountain Lodge Telluride en su búsqueda por mejorar su eficiencia operativa y financiera. Al adoptar esta solución contable, el hotel no solo ha optimizado sus procesos internos, sino que también ha mejorado la experiencia de sus huéspedes, que se reflejan en un servicio más ágil y preciso.
En un sector donde cada detalle cuenta, contar con un sistema de contabilidad robusto y eficiente puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. La experiencia del Mountain Lodge Telluride es un testimonio de cómo la innovación tecnológica puede transformar las operaciones hoteleras para mejor.
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