En el dinámico mundo de la hostelería, la eficiencia operativa se ha convertido en una prioridad esencial. A medida que los hoteles enfrentan la realidad de contar con personal reducido, la necesidad de optimizar los procesos internos se vuelve cada vez más urgente. Con este trasfondo, Aptech y Zaru han unido fuerzas para ofrecer soluciones innovadoras que no solo mejoran la gestión de facturas, sino que también transforman la manera en que los hoteles operan.
Colaboración estratégica entre Aptech y Zaru
Aptech, reconocido como el estándar de la industria en gestión financiera hotelera, ha establecido una asociación estratégica con Zaru, una empresa que ofrece soluciones automatizadas de procesamiento de facturas para negocios de hospitalidad en América del Norte. Esta colaboración busca abordar el aumento de la presión sobre los equipos de contabilidad hotelera, permitiéndoles optimizar el procesamiento de facturas y, por ende, mejorar la eficiencia operativa.
La integración de ambos sistemas permite a los contables de los hoteles recibir información crítica sobre facturas de manera precisa y eficiente. Este proceso no solo elimina la necesidad de documentos en papel, sino que también reduce los errores de entrada manual y captura ahorros significativos.
Sunny Khamkar, CEO de Zaru, destaca que la pandemia de COVID-19 ha forzado a los hoteleros a replantear sus estrategias operativas. “La automatización de facturas es un motor clave para la productividad en el sector de la hospitalidad”, señala.
Cómo funciona la integración de Aptech y Zaru
El proceso facilitado por esta asociación es sencillo y eficaz. El personal del hotel puede escanear hasta 100 facturas en un único lote y cargar el archivo PDF digital a través de la plataforma de contabilidad PVNG de Aptech. Zaru se encarga de autorotar las imágenes, filtrar documentos no relevantes y reestructurar las facturas en un plazo de 24 horas.
Este sistema permite extraer atributos críticos de las facturas y códigos del libro mayor (GL) directamente de las imágenes escaneadas, creando entradas de factura en PVNG. Esta automatización no solo simplifica el proceso de cuentas por pagar (AP), sino que también proporciona información valiosa sobre las operaciones del hotel.
Beneficios tangibles para los hoteles
El Naples Bay Resort & Marina se ha convertido en el primer hotel en beneficiarse de esta integración entre Aptech y Zaru. Según su gerente general, John Reilly, el sistema de procesamiento de facturas ha demostrado ser una inversión crucial para la eficiencia operativa.
Reducción de personal: El equipo de contabilidad ha pasado de cinco a dos contadores, gracias a la automatización.
Optimización de tiempo: Ahora pueden escanear y cargar facturas en grupo, en lugar de hacerlo una por una.
Menos tareas repetitivas: Se eliminan las tareas tediosas de entrada de datos manuales.
Reilly enfatiza: «La clave es la eficiencia. Antes, nuestros contadores escaneaban cada factura individualmente. Con Zaru, pueden concentrarse en otros asuntos importantes de cuentas por pagar”.
El impacto de la automatización en la industria hotelera
La automatización de procesos es una tendencia creciente en la industria hotelera que no solo mejora la eficiencia, sino que también permite una mejor toma de decisiones. Aptech, a través de su asociación con Zaru, está ayudando a los hoteleros a adaptarse a un entorno cambiante donde la reducción de personal y la necesidad de operar de manera remota son comunes.
Cam Troutman, vicepresidente de Aptech, señala que la colaboración con Zaru no solo fortalece el módulo de cuentas por pagar dentro de PVNG, sino que también establece “las bases para operaciones remotas en un contexto de restricciones provocadas por la pandemia”.
¿Cómo contribuirá este avance a la sostenibilidad en la hostelería?
La automatización y la digitalización de los procesos, como la gestión de facturas, también tienen un impacto directo en la sostenibilidad del sector hotelero. Al reducir el uso de papel y minimizar las ineficiencias operativas, los hoteles pueden alinearse mejor con las prácticas sostenibles que están ganando relevancia en la industria.
Además, las soluciones como las que ofrece Zaru permiten a los hoteleros:
Disminuir su huella de carbono: Al reducir el uso de recursos físicos como papel.
Mejorar la transparencia: Al tener acceso a datos actualizados y precisos para la toma de decisiones.
Aumentar la satisfacción del cliente: Al liberar tiempo para que el personal se enfoque en el servicio al cliente.
Perspectivas futuras en la automatización hotelera
A medida que la industria hotelera continúa adaptándose a la nueva normalidad, las soluciones de automatización como las de Zaru y Aptech serán cada vez más esenciales. La capacidad de operar eficientemente con personal reducido y de implementar tecnologías que faciliten la gestión operativa será un factor diferenciador en la competitividad del sector.
Las empresas que adopten estas innovaciones no solo mejorarán su rentabilidad, sino que también estarán mejor preparadas para enfrentar desafíos futuros. Así, el futuro de la hostelería estará marcado por la eficiencia operativa, la sostenibilidad y la capacidad de adaptación ante un panorama cambiante.
Las bandejas sensoriales para niños son una herramienta invaluable que ofrece numerosos beneficios para el desarrollo infantil. Bandejas sensoriales para […]
Guía de Bandejas Multifuncionales – Las bandejas multifuncionales son utensilios versátiles que pueden utilizarse en diversas situaciones, tanto en el hogar como […]
